El Secretario Administrativo tendrá las siguientes facultades y obligaciones:

  • Colaborar con el Rector en la planeación, organización, dirección y control del área bajo su responsabilidad;
  • Elaborar  y  proponer programas de trabajo y proyectos específicos de la Secretaría a su cargo;
  • Coordinar el otorgamiento de servicios generales y apoyo administrativo a las diversas dependencias universitarias;
  • Vigilar el cumplimiento de las políticas y programas que se implanten dentro del área administrativa;
  • Acordar diariamente con el Rector el despacho de los asuntos del ramo;
  • Diseñar los procedimientos tendientes a la organización de los recursos y agilización de los trámites internos administrativos;
  • Coordinar y dirigir los servicios de apoyo administrativo tales como audiovisual, mantenimiento, almacén, oficialía de partes, procesamiento de datos, transporte y otros que resulten necesarios para el adecuado funcionamiento de las dependencias universitarias;Procurar la interacción de las unidades que integran la estructura universitaria, facilitando el desarrollo de programas institucionales administrativos;
  • Evaluar los programas de trabajo que se desarrollen en su área;
  • Autorizar las requisiciones de las diferentes dependencias universitarias;
  • Supervisar la selección del personal administrativo;
  • Coordinar los programas de adiestramiento, capacitación y desarrollo del personal;
  • Supervisar la coordinación de los movimientos del personal;
  • Las demás que le confieran el Rector y la legislación universitaria.

 

 

A todos los usuarios Universitarios del transporte de la UAQ les recordamos y pedimos respetar las medidas de seguridad y logística que nos sirven para un mejor funcionamiento del servicio. 

 

Dra. Martha July Mora Haro

Secretaria Administrativa

 

Objetivo:

Establecer las acciones de planeación, organización, dirección y control de las áreas que conforman esta Secretaría, para responder de manera oportuna a los requerimientos de todas las dependencias universitarias.

 

Misión:

Contribuir de manera responsable, pertinente, práctica y oportuna en la resolución de la problemática administrativa de las dependencias universitarias de la Universidad Autónoma de Querétaro.

 

Visión:

La Secretaría Administrativa es un área que enfoca su atención en el apoyo sistemático de las áreas sustantivas de la Universidad Autónoma de Querétaro para su fortalecimiento institucional.

 

 

 

 Dirección de Recursos Humanos

 Coordinación General de Servicios de Informatización

 Coordinación General de Compras

 Coordinación de Recursos Materiales

 Coordinación de Mantenimiento

 Coordinación de Seguridad Universitaria y Servicios Internos

 Coordinación de Mantenimiento de Equipo de Cómputo

OBJETIVOS

  • Apoyar a usuarios con servicios de calidad en mantenimiento a equipo de cómputo, así como garantizar el buen funcionamiento y condiciones favorables de operación de los equipos.
  • Proveer los mejores insumos para computadoras que se requieren en las actividades laborales cotidianas de la universidad.
  • Realizar la recepción, registro y almacenaje de los activos fijos de cómputo adquiridos por la UAQ, así como la entrega de dichos activos a usuarios resguardantes.

FUNCIONES

Mantenimiento a Equipo de Cómputo

  • Dar mantenimiento preventivo y correctivo al software o hardware del equipo de cómputo propiedad de la UAQ.
  • Rescatar equipos dados de baja del activo fijo por obsoletos o carentes de requerimientos mínimos que demandan las actividades de la universidad, o rescatar refacciones de equipos donde la reparación es incosteable.
  • Asesorar a usuarios en dudas sobre la adquisición u operación de equipos de cómputo.
  • Apoyar a usuarios en la instalación y configuración de sus equipos de cómputo.

Almacén de Materiales e Insumos para Computadoras

  • Proveer insumos y materiales para computadoras por medio de la requisición tipo “A”.
  • Mantener un stock acorde a las necesidades diarias de la UAQ.

Almacén de Activo Fijo de Cómputo

  • Recibir el equipo de cómputo surtido por los proveedores, lo cuales son adquiridos por requisición tipo “C”.
  • Almacenar y marcar el equipo recibido.
  • Registrar en SIIA II los documentos entregados por los proveedores.
  • Avisar a Secretarios Administrativos o responsables de activo fijo de cada área sobre los equipos de cómputo listos en el almacén para entrega.
  • Entregar equipos de cómputo y etiquetas de activo fijo a usuarios resguardantes contra resguardos firmados.
  1. Coordinación de Mantenimiento
  2. Coordinación de Recursos Materiales
  3. Coordinación de Compras
  4. Coordinación General de Servicios de Informatización

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